第一章  总则

第一条  为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，进一步推动全国组织工作会议和全省十届六次会议各项部署落地见效，不断加强二级学院党政领导班子建设，建立健全集体领导、党政分工合作、协调运行的工作机制，进一步规范党政联席会议制度，根据《中华人民共和国高等教育法》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》《高校党建工作重点任务》和《河南工程学院二级单位党政联席会议议事规则》等有关规定，结合我院工作实际，制定本规则。

第二条  实行党政联席会议制度，是学院重大事项议事决策的基本制度和主要形式。党政联席会议坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的议事原则。

第三条  参加党政联席会议的成员包括：学院党政领导班子成员、分工会主席、团委书记等。根据议题需要，经书记和院长商定，必要时可邀请其他有关人员列席会议。

  第二章 会议制度

第四条  党政联席会议一般每一至两周召开一次，也可根据工作需要随时召开。

第五条  根据议题，党政联席会议由党委书记或院长主持。

第六条  学院党政主要负责人一般不应同时外出，因故必须同时外出时，一般不召开会议；如遇非常情况必须召开时，可指定党务副职或行政副职主持。

第七条  党政联席会议成员应按时到会。因故不能参加会议的成员需向会议主持人请假，并在会前以口头或书面形式就会议的议题提出意见和建议。会后由会议主持人向其通报有关情况及其决定。

第八条  党政联席会议讨论议题时，凡涉及会议成员本人及其亲属切身利益的事项，有关成员应主动回避。

第九条  党政联席会议做出的决定，由分管负责人具体实施，并将实施情况或结果及时向党政联席会议报告。党委书记、院长要做好指导、协调工作。

第十条  党政联席会议对少数成员的不同意见，应认真加以考虑。但经集体决定的事项，任何个人无权擅自改变；个人对集体决定的事项如有不同意见，可以保留，也可以请求复议或向学院负责人沟通协调，但在决定未改变之前，必须坚决执行，并应当以集体的决定或意见对外表态。

第十一条  党政联席会议应认真做好会议记录，详实、准确记录会议组织情况和会议内容。会后形成会议纪要，会议记录及相关书面材料要有专人负责保管，及时存档备案。

第十二条  参加会议成员要严守保密纪律，不得向外谈论和泄露会议不宜公开的有关内容、决定和形成的过程。对违反保密纪律的，要追究相关人员的责任。

第三章  议事范围

第十三条  党政联席会议讨论决定的重大事项主要有以下内容：

1.制订贯彻上级决议和学校工作计划及有关决定的具体实施意见和实施方案，解决在贯彻执行中遇到的重要问题。

2.研究确定学院的办学方向、发展规划、改革方案、机构变动、教学科研、专业设置及学科建设方案。

3.研究学院教师队伍建设和学术梯队选拔、培养措施。

4.研究决定学院年度工作计划、工作总结。

5.根据干部人事管理权限，讨论决定学院人才引进、各类人员的岗位聘任、职称评聘、考勤管理等人事管理中的重要事项。

6.研究并决定教职工收入分配及福利待遇、院级及以上表彰奖励和处分、年度考核等关系师生员工权益的重要事项。

7.讨论二级管理事务，选派出国及国内进修人员，讨论决定招生、学生管理及毕业生等有关问题。

8.通报学院的思想政治工作和精神文明建设及党组织建设、纪检等方面的重要情况，讨论决定学院师德、师风、学风建设等重要事项。

9.安排学院管理经费的使用，提出设备购置意见。

10.学院大型庆典活动。

11.受赠的大额资金或物品的使用方案。

12.研究决定涉及群众利益的其他问题。

13.通报学院年度经费的使用、开支情况。

14.制定、修订和监督执行学院内部管理制度。

15.研究对外交流与合作、社会服务、校友联络等工作中的重要事项。

16.讨论、制定学院重大突发事件的应急措施。

17.研究向学校提出的重要请示。

18.其它需要由党政班子集体讨论决定的事项。

第四章  议事程序

第十四条  党政联席会议议事要坚持民主集中制原则。涉及办学方向、教师队伍建设、师生员工切身利益等重大事项的议题，由党委会议先行研究，党委书记根据研究结果以党委名义提交党政联席会议研究决定。党政班子成员应从学校、学院整体利益出发，认真讨论、充分交换意见，发扬民主。

第十五条  党政联席会议议题由书记、院长共同研究确定。重大事项决策前，书记、院长要充分交换意见，形成共识。党政联席会议其他成员需要提交会议讨论的事项应事先向书记、院长提出，经书记或院长协商后确定列入会议议题。

第十六条  学院党政主要负责人应对会前各成员提出的议题、以及议题可能涉及的重要问题进行充分沟通，交换意见，共同确定上会议题，形成上会议题清单。

第十七条  经确定的上会议题和有关材料一般应提前告知和送达参会人员，参会人员应做好充分的议事准备。

第十八条  党政联席会议在重大事项决策过程中，应充分发扬民主，在一定范围内听取党内外群众意见，做好决策前的调研工作。凡未经书记与院长会前审定的议题且非突发性重大事件而临时动议的，一般不列入党政联席会议的议程。

第十九条  党政联席会议研究讨论议题时应一事一议，由提出议题的成员作简要说明，参加会议的成员都要充分发表意见、明确态度。

第二十条  党政联席会议到会者不少于应到会成员的三分之二，会议有效。根据讨论事项，分别采用口头、举手或无记名投票的方式进行表决，以超过应到会成员半数同意形成决定。请假者可在会前提出对会议议题的意见和建议，但不可委托他人表决。

第二十一条  党政联席会议对讨论的议题存在较大分歧时，一般应暂缓决定，待充分调研、论证和协商后，下次会议再讨论决定，必要时，可向党委报告。

第五章  决定或决议的执行与反馈

第二十二条  党政联席会议研究决定的事项，会议成员（包括因故未出席者）均应按照集体领导、分工负责的原则，确定主要落实者或牵头人，明确办理期限，并将落实情况及时向学院党政联席会议汇报。对于重要决定，书记、院长应亲自督促检查执行情况。

第二十三条  党政联席会议研究做出的重要决定和决议，必要时应及时向学校党委或行政领导汇报，并传达至全院教职员工。

第六章  附则

第二十四条  本规则解释权在学院党委。

第二十五条  本规定自下发之日起执行。

中共河南工程学院理学院委员会

2020年6月30日